Styrelseposter
Från Sveroks wiki
Innehåll |
Styrelseposter
Styrelsen i en förening är den grupp människor som blivit utsedda av årsmötet att sköta föreningens dagliga administration under året. En styrelse måste ha minst tre medlemmar, men kan också vara i princip hur stor som helst. Lagom antal styrelsemedlemmar är mellan fem och tio personer.
Sverok har inga krav på vilka personer som får ingå i en styrelse, de kan vara hur unga eller gamla som helst. För att föreningen ska vara bidragsberättigad måste styrelsen skilja sig från styrelsen i andra föreningar - (mestandels) samma personer kan inte sitta i styrelsen för två föreningar.
Ordförande
Ordföranden är ofta en central person i föreningen. Det bör vara ordföranden som driver på och verkar för föreningens framåtskridande. På grund av att ordföranden är den som skall leda styrelsens administrering och samordnandet av styrelseposterna är det viktigt att styrelsen fungerar bra under ordföranden. En vanlig missuppfattning är att ordföranden själv ska utföra allt administrativt arbete. Så är självklart inte fallet, även om ordförandens tyngsta ansvar är att hålla i administrerandet, det vill säga att se till att de som tar på sig olika uppgifter sköter dem. Detta kräver att ordföranden kan förlita sig på att de andra i styrelsen innehar sin position på grund av sitt intresse. Ordförandens roligare uppgifter handlar om att vara föreningens ansikte utåt och därför representera föreningen gentemot kommunen, Sverok och liknande instanser.
LSU har givit ut en ordförandehandbok som går att ladda ner på Handbok.
Vice ordförande
Ibland är ordföranden borta och kan inte hålla i möten och samordning. Eftersom dennes roll är så pass viktig har ordföranden en ersättare som hela tiden bör vara med i arbetet för att snabbt kunna rycka in då det behövs. Oftast är dock inte ordföranden borta och det förväntas då att vice ordföranden självmant tar på sig att arbeta och driva saker som styrelsen har beslutat att genomföra.
Sekreterare
Sekreteraren har en av de viktigaste funktionerna i föreningen. Det är sekreterarens uppgift att skicka ut kallelser inför möten, sammanställa en dagordning, skriva ut protokoll från möten och händelser samt se till att de sprids till alla som ska ha dem. Protokollen bör skrivas så man vid senare möten kan gå tillbaka och kontrollera vilka beslut som tagits samt vem som tog på sig att utföra arbetet. Dessutom ska protkollen kunna läsas och förstås av medlemmar och styrelseledamöter som inte var med på mötet. Det är även sekreteraren som ska se till att det finns ett medlemsregister för föreningen även om andra i styrelsen hjälper till med det dagliga.
Kassör
Kassörens främsta uppgift är att hålla i föreningens ekonomi, vilket är ett ganska stort område. Hon ska inte bara summera föreningens ekonomi innan varje styrelsemöte utan även hålla reda på när de olika bidragen ska sökas. Varje månad ska kassören även se till att de räkningar föreningen fått blir betalda. Detta bör ske senast tre till fyra dagar innan räkningen förfaller för att pengarna ska komma in i tid. När verksamhetsåret slutat (vanligtvis 31 december) ska kassören i god tid före årsmötet sammanställa en årsredovisning för verksamhetsåret och skicka den till revisorn så att denne har tid på sig att granska handlingarna inför årsmötet.
Ledamöter
Ledamöter har ingen konventionellt fastslagen uppgift i föreningen. De bör dock vara engagerade nog för att ta tag i de projekt och fasta uppgifter som finns i föreningen dagliga skötsel.
Ersättare
Detta är föreningsmedlemmar som är generellt sett mer intresserade av föreningens skötsel än andra medlemmar. De väljs på årsmötet till ersättare, men har begränsad rösträtt då de endast ersätter frånvarande styrelseledamöter på möten. Om en ledamot avgår får första ersättaren i turordningen ta över ledamotens plats. Ersättarna ska därför veta vad som händer inom styrelsen.
