Från Sveroks wiki

Styrdokument för Eventgruppen 2011

Styrdokument
Ansvarig:	Maria Rodén och Peter Engström
Aktivt:	Nej
Antaget:	2011-01-30
Föregående:	Eventgruppen 2010

Syfte

Eventgruppen ska vara en koordinerande och verkställande instans i förbundets marknadsföring med tonvikt på evenemang. De har i uppdrag dels att se till att Sverok är representerade och syns på relevanta evenemang samt att denna representation ger ett välskött och professionellt intryck. Eventgruppen ansvarar för att administrera förbundets lager av profil- och informationsmaterial och gör styrelsen uppmärksam på kompletteringar som krävs.

Mål

Med fokus på målgrupperna beslutsfattare och föräldrar, samt stöd till Sveroks fokussatsning på spel i skolan, skall eventgruppen ställa ut och deltaga på mässor och evenemang under året. Dels genom klassiska monterarrangemang men också genom att aktivt tillföra arrangemangen verksamhet riktad mot målgrupperna. Till exempel:

Prolog, 1-3 april

• Programpunkt “Lajv i skolan”, kickstart för projektet. Fånga upp intresserade projektmedarbetare och material/idéer. Sammankoppla Sverok med en aktiv och framåtdrivande lajvaktör.
• Stötta och coacha Sverok Mälardalen att komma igång med sitt marknadsföringsarbete, genom samarbete och stöd till en “vanlig” Sverok-infomonter med häng och spel.

Lincon, 2-6 juni

• Agera stort informationsnav på LinCons familjedag, lördagen den 4:e juni. Målgrupp föräldrar och familjer som vill spela mer spel.
• Mindre insats med internt varumärkesbyggande övriga dagar.

Medeltidsveckan, 7-14 augusti

• Aktiviteter för barnfamiljer och föräldrar. Få barn att vilja börja lajva, och få föräldrarna att se möjligheten att lajva tillsammans med sina barn. Sammankoppla Sverok med lajv.
• Se över möjligheterna att låna ut koncept/material så att distrikt kan göra samma sak i Kunghälla medeltidsdagar, Stockholm Riddardagar, etc.

Skolforum, 31 oktober-2 november

• Monterinsats och seminarium, baserat på förbundets fokusområde om spel i skolan. Målgrupp skolpersonal.

Tjänstemannakonferens

• Identifiera en mer tjänstemannaorienterad konferens som är relevant för förbundet att närvara på och göra detta. Ett exempel är den konferens om unga och nätverkskulturer som brukar arrangeras av Ungdomsstyrelsen och SKL i samband med Dreamhack.

Budget

• Möten och resor - 10 000 kr
• Mäss- och eventdeltagande - 100 000 kr
• Bil - 10 000 kr
• Utdelningsmaterial - 30 000 kr

Totalt: 150 000 kr

Organisering

God kommunikationsförmåga och känsla för representation är önskvärt bland de som engagerar sig i gruppen. Gruppen håller sig även med en intresselista under benämningen "Gruntgruppen" till vilken de som är intresserade av att hjälpa till praktiskt i insatserna kan anmäla sig.