Bidragskontroll
Från Sveroks wiki
När Sverok får statsbidragen från Ungdomsstyrelsen (pengarna som ska vidare ut i föreningarna), måste förbundet redovisa uppgifter om bland annat medlemsantal, föreningsdemokrati och hur dessa siffror har kontrollerats. Därför behöver Sverok ibland göra avstämningar med föreningarna, för att kunna visa Ungdomsstyrelsen att uppgifterna är riktiga. Det sker på några olika sätt beroende på i vilket läge föreningen befinner sig.
Innehåll |
Ringkontroll
För att säkerställa att medlemslistorna som rapporteras stämmer gör Sverok ringkontroller. Detta görs på samtliga föreningar i samband med att föreningen rapporterar till Sverok och söker bidrag. Det innebär att några slumpvis utvalda medlemmar ur en förenings medlemslista rings upp och får 3-4 frågor:
- Känner du till Sverok?
- Var du med i föreningen X år Y?
- Har deltagit i någon verksamhet med föreningen X under år Y?
- (Om föreningen har medlemsavgift: Har du betalat en medlemsavgift på Z kronor?)
Samtalen sker bara måndag-torsdag 16-20 och alltid från telefonnummer 013-14 06 00.
Vad händer om en medlem svarar nej?
Om ringkontrollen går för dåligt avslås hela medlemslistan för föreningen. Föreningen får då bakläxa och får då se över sin medlemslista och ta bort de som inte är medlemmar eller meddela sina medlemmar om att de ska bekräfta sitt medlemskap istället för att hävda att de inte är medlemmar när Sverok ringer. Det kan finnas många anledningar till att en medlem är osäker och inte vill eller vågar svara ja. Sverok försöker därför inte sätta dit föreningen för fusk utan det finns alltid möjlighet att rätta misstag och försöka igen. Föreningen får inte veta vilka medlemmar vi har ringt eller vad de har svarat vid kontrollen, för det är inte de enskilda medlemmarna vi kontrollerar utan medlemslistan som helhet.
När föreningen ansöker igen gör vi en ny ringkontroll.
Efter erfarenheter från Norge, där ringkontrollerna görs av staten, så har vi viss tolerans mot enstaka personer som hävdar att de inte är medlemmar eller är tveksamma om sitt medlemskap, för enligt norska staten svarar en del nej på frågan om medlemskap fast de är medlemmar. Är vi tveksamma på resultatet av en ringkontroll så ringer vi fler medlemmar för att se om det råkade vara otur att vi nådde någon som säger nej, men menar ja. De föreningar som ändå inte klarar kontrollerna har alltså rätt stora problem med sin medlemslista. Så gott som alla föreningar brukar lösa bakläxorna till andra försöket.
Om ringkontrollerna inte går bra alls och föreningen känner sig jättesäkra på medlemskapen så kan den skicka in underskrivna handlingar från varje medlem eller, om föreningen har medlemsavgift, något som styrker medlemmarnas inbetalning av denna. Detta är yttersta-nödfall-lösningen och det händer kanske en gång per år att det behövs. Att sådana handlingar ska finnas ingår i förbundets bidragsregler som en följd av att staten kräver att det ska finnas sådan dokumentation av alla medlemmars medlemskap hos föreningarna.
200-nivån
När en förening får mer än 200 medlemmar börjar den bli stor, och arbetet med föreningen kan bli mer utmanande för styrelsen. För att både förbundet och föreningen ska vara säker på att styrelsen har all information de behöver för att sköta föreningen demokratiskt och ha god ekonomi, skickar Sverok ut ett mail med tips om kortkurser för styrelsen att gå. Kurserna är i form av korta filmsnuttar på youtube, och följs av ett frågeformulär med några checkfrågor att kryssa i. När de rätta svaren på frågorna skickats in är avstämningen gjord och styrelsen har goda verktyg att använda i föreningen under året.
Storföreningsutveckling
Föreningar som får mer än 1000 medlemmar är riktigt stora, och det kan vara klurigt att få demokratin och ekonomin att fungera smidigt. Därför görs en lite större avstämning med de föreningarna, där föreningsutvecklaren samlar in uppgifter från föreningen och tillsammans med föreningsstyrelsen kommer fram till vad man kan förbättra eller göra enklare och hur. Vad Sverok har för minimikrav på demokrati- och ekonomiarbete kan du läsa mer om på den här sidan.
